Muy bien, ya sabemos que para mejorar la productividad ( y ser mas competitivos) tenemos que eliminar desperdicios (MUDA) en los procesos de nuestro negocio. Como comenzamos?.
Hoy te voy a presentar la primera herramienta que debes utilizar, se llama 5S y su nombre se debe a las iniciales de los nombres japoneses de sus fases 5 etapas: SEIRI, SEITO, SEISO, SEIKETSU, SHITSUKE. Y ya te cuento que significado tienen.
SEIRI = clasificar. Separar lo que es necesario de lo que no lo es. Lo realmente útil queda en el puesto. Lo innecesario deberá reubicarse o descartarse. Un buen criterio podría ser seleccionar según la frecuencia de uso en las tareas del puesto. ej:
· Al menos 1 vez / día => en el puesto de trabajo
· 1 vez / semana => cerca, en el área
· 1 vez / mes => en la planta
· Ocasionalmente => en un depósito
· Nunca => tirar, regalar o vender
SEITO = ordenar. Establecer un lugar único y exclusivo para cada elemento para facilitar su localización y evidenciar su faltante. El viejo lema: “un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar” .
SEISO = limpiar. Es mucho mas que eliminar la suciedad de elementos e instalaciones, es detectar y eliminar las fuentes que generan la suciedad, eliminar la causa raíz. También es inspección de las instalaciones y equipos para la detección temprana de fallas o anomalías que afectarán la calidad.
SEIKETSU = estandarizar. Esto nos permitirá conservar los logros de la primeras 3S, y lo conseguimos creando procedimientos y normas y cuando sea necesario documentarlos, para conservar el lugar de la actividad en óptimas condiciones.
SHITSUKE = disciplina. Consiste en crear el hábito y respeto por los procedimientos y normas, conseguir una actitud proactiva en las tareas de mejora continua. Se manifestará en el comportamiento de los participantes.
Qué ganamos implementando 5S?:
· Eliminamos pérdidas de tiempo.
· Eliminamos desperdicio de materiales y acumulación de defectos.
· Logramos un ambiente de trabajo agradable, higiénico y seguro.
· Facilitamos la inspección y detección temprana de anomalías.
Y todo esto se manifiesta como baja de costos, aumento de productividad. Se puede aplicar en la fábrica, oficina y hasta en el hogar. Si querés saber mas sobre esta herramienta y como implementarla, contactame!
Comments